Arminto Arminto (1), Yohanes Joni Pambelum (2), Theresia Mentari (3)
Inactive records management in government institutions still faces various challenges, including limited human resources, manual systems, and weak interdepartmental coordination. An internship program conducted by students at BPKP Perwakilan Provinsi Kalimantan Tengah aimed to support inactive records management through a participatory approach over four months. The methods applied included direct observation, active participation, discussions, and consultations with mentors. The results demonstrated students’ contributions in recapitulating inactive records into Microsoft Excel, labeling archives, organizing files systematically, developing the Lentera loan system based on Looker Studio, and preparing a user manual book. Challenges such as limited time and dependence on manual input were addressed through scheduled task distribution and continuous mentor guidance. The internship program proved effective in supporting inactive records governance while also providing practical experience and improving students’ competencies in archival management and public administration.
Dharmawan, P. B.., & Nurdiani, T. W.. (2024). IMPLEMENTASI MANAJEMEN ARSIP SURAT DI BADAN PENDAPATAN DAERAH KOTA MALANG. BESIRU: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 1(6), 324–329.
Fajrina, F.., Khoerunnisa, L.., & Setiawati, L.. (2025). PERAN ARSIPARIS DALAM PENGELOLAAN ARSIP DI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA. ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan, 5(1). https://doi.org/10.24821/jap.v5i1
Ghofilah, P. N. N.., Sukaesih, S.., Kusnandar, K.., & Romaddyniah, L.. (2022). PENGELOLAAN ARSIP DI DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN CIANJUR. Al-Kuttab: Jurnal Kajian Perpustakaan, Informasi dan Kearsipan, 4(2), 55–69. https://doi.org/10.24952/ktb.v4i2.5197
Indonesia. (2009). UNDANG-UNDANG NOMOR 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN, LEMBARAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2009 NOMOR 152. Sekretariat Negara.
Irawan, A. A.., Syahnaz, K. F.., Khasanah, V. L.., & Sovtia, E.. (2025). EFEKTIVITAS MAGANG KERJA INSTITUSIONAL DALAM MEMBENTUK PROFESIONALISME MAHASISWA UNTUK MENDUKUNG VISI INDONESIA EMAS. QOSIM: Jurnal Pendidikan Sosial & Humaniora, 3(3), 1274–1284.
Kurniawan, R.., & Putra, P.. (2025). ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH PROVINSI JAMBI TAHUN 2025. Journal of GLAM Terekam Jejak, 1(3), 112–135.
Lolytasari, L.., & Dirsanala, A.. (2023). DIGITALISASI ARSIP DALAM MENDUKUNG PELAKSANAAN E-GOVERNMENT. Shaut Al-Maktabah: Jurnal Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi, 15(1), 18–30. https://doi.org/10.37108/shaut.v15i1.963
Mulyapradana, A.., Anjarini, A. D.., & Darmawan, W.. (2024). DESIGN OF PROTOTYPE METODE WATERFALL: OPTIMASI TATA KELOLA KEARSIPAN PADA KOPERASI BATANG CEMERLANG KABUPATEN BATANG. Jurnal Kridatama Sains dan Teknologi, 6(02), 791–803.
Permana, F.., & Utami, L. L.. (2025). PENGEMBANGAN APLIKASI E-ARSIP BERBASIS WEB DENGAN METODE EXTREME PROGRAMMING PADA RUMAH BUMN TASIKMALAYA. Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan, 13(2). https://doi.org/10.23960/jitet.v13i2.6444
Permatasari, D. I.. (2026). ANALISIS PROSEDUR TATA KELOLA ARSIP INAKTIF UPAYA MENDUKUNG PENYUSUTAN ARSIP DI BPKP PERWAKILAN PROVINSI JAWA TIMUR. Future Academia: The Journal of Multidisciplinary Research on Scientific and Advanced, 4(1), 352–360. https://doi.org/10.61579/future.v4i1.746
Ramadhina, W.., & Batubara, A. K.. (2024). SISTEM PENGELOLAAN ARSIP AKTIF DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KOTA MEDAN. Jurnal Ilmiah Dinamika Sosial, 8(2), 141–159. https://doi.org/10.38043/jids.v8i2.5461
Raudah, S.., & Radawiyah, R.. (2023). PENGARUH PENGELOLAAN ARSIP TERHADAP KINERJA PEGAWAI DI KANTOR PERTAHANAN KABUPATEN BALANGAN. Jurnal Bisnis dan Pembangunan, 12(1), 64–72.
Rohani, R.., Ningsih, T. W.., & Dele, B. W.. (2024). DIGITALISASI SISTEM INFORMASI ARSIP SURAT BERBASIS WEB UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI TATA KELOLA KEARSIPAN DI SEKRETARIAT UMUM KABUPATEN LABUHANBATU. Journal Computer Science and Information Technology (JCoInT), 5(2), 248–252.
Syiar, M.. (2026). PENGELOLAAN ARSIP DI KANTOR KECAMATAN BUMI WARAS BANDAR LAMPUNG (Doctoral dissertation, UIN Raden Intan Lampung).
Yusuf, M.., Masduki, M.., & Kholik, A.. (2020). PENINGKATAN KAPASITAS DAN KUALITAS PENGELOLAAN ARSIP DAN KEARSIPAN. Janaka: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 2(2), 59–64.
Indonesia, R. (2009). Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan, Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152. Sekretariat Negara.
Irawan, A. A., Syahnaz, K. F., Khasanah, V. L., & Sovtia, E. (2025). Efektivitas Magang Kerja Institusional Dalam Membentuk Profesionalisme Mahasiswa Untuk Mendukung Visi Indonesia Emas. QOSIM: Jurnal Pendidikan Sosial & Humaniora, 3(3), 1274-1284.
Korespondensi, A., Fajrina, F., Khoerunnisa, L., & Setiawati, L. (2025). Peran Arsiparis dalam Pengelolaan Arsip di Universitas Pendidikan Indonesia. ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan Dan Kearsipan, 5(1). https://doi.org/10.24821/jap.v5i1
Kurniawan, R., & Putra, P. (2025). Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi Tahun 2025. Journal of GLAM Terekam Jejak, 1(3), 112-135.
Lolytasari, L., & Dirsanala, A. (2023). Digitalisasi Arsip Dalam Mendukung Pelaksanaan E-Government. Shaut Al-Maktabah?: Jurnal Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi, 15(1), 18–30. https://doi.org/10.37108/shaut.v15i1.963
Mulyapradana, A., Anjarini, A. D., & Darmawan, W. (2024). Design of Prototype Metode Waterfall: Optimasi Tata Kelola Kearsipan pada Koperasi Batang Cemerlang Kabupaten Batang. Jurnal Kridatama Sains dan Teknologi, 6(02), 791-803.
Ghofilah, P. N. N., Sukaesih, S., Kusnandar, K., & Romaddyniah, L. (2022). Pengelolaan arsip di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur. Al-Kuttab: Jurnal Kajian Perpustakaan, Informasi dan Kearsipan, 4(2), 55-69. https://doi.org/10.24952/ktb.v4i2.5197
Dharmawan, P. B., & Nurdiani, T. W. (2024). IMPLEMENTASI MANAJEMEN ARSIP SURAT DI BADAN PENDAPATAN DAERAH KOTA MALANG. BESIRU: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 1(6), 324-329.
Permana, F., & Utami, L. L. (2025). Pengembangan Aplikasi E-Arsip Berbasis WEB dengan Metode Extreme Programming pada
Rumah BUMN Tasikmalaya. Jurnal Informatika Dan Teknik Elektro Terapan, 13(2). https://doi.org/10.23960/jitet.v13i2.6444
Permatasari, D. I. (2026). Analisis Prosedur Tata Kelola Arsip Inaktif Upaya Mendukung Penyusutan Arsip di BPKP Perwakilan Provinsi Jawa Timur. Future Academia?: The Journal of Multidisciplinary Research on Scientific and Advanced, 4(1), 352–360. https://doi.org/10.61579/future.v4i1.746
Ramadhina, W., & Batubara, A. K. (2024). Sistem Pengelolaan Arsip Aktif di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan. Jurnal Ilmiah Dinamika Sosial, 8(2), 141–159. https://doi.org/10.38043/jids.v8i2.5461
Raudah, S., & Radawiyah, R. (2023). Pengaruh Pengelolaan Arsip Terhadap Kinerja Pegawai di Kantor Pertahanan Kabupaten Balangan. Jurnal Bisnis dan Pembangunan, 12(1), 64-72.
Rohani, R., Ningsih, T. W., & Dele, B. W. (2024). Digitalisasi Sistem Informasi Arsip Surat Berbasis Web Untuk Meningkatkan Efesiensi Tata Kelola Kearsipan Di Sekretariat Umum Kabupaten Labuhanbatu. Journal Computer Science and Information Technology (JCoInT), 5(2), 248-252.
Syiar, M. (2026). Pengelolaan Arsip Di Kantor Kecamatan Bumi Waras Bandar Lampung (Doctoral dissertation, UIN RADEN INTAN LAMPUNG).
Yusuf, M., Masduki, M., & Kholik, A. (2020). Peningkatan Kapasitas dan Kualitas Pengelolaan Arsip dan Kearsipan. Janaka, Jurnal Pengabdian Masyarakat, 2(2), 59-64.